Trabalhar on-line, para muitos, é sinônimo de estar isolado, de não falar com ninguém por diversas horas. Porém, não é bem assim! Afinal, comunicação é peça-chave para o trabalho remoto, e você não só pode como deve ter conversas enquanto trabalha de casa. Quer conhecer mais sobre a eficiência da comunicação em home office? Leia nosso artigo de hoje.

Informe como você planeja passar as informações

Ao receber um serviço para executar, você também recebe um prazo para sua entrega, certo? Entre o início e o fim do job, você passa atualizações ao cliente?

Se não, provavelmente você é do time que acredita na solidão em trabalho remoto. Vamos mudar essa situação?

Combine com seu cliente um período para atualizações sobre o serviço, especialmente se for um job longo. Por exemplo: estipule comunicações semanais às quartas-feiras, às nove horas. Assim, o cliente fica a par do trabalho, sabe se está de acordo com as expectativas e pode passar possíveis ajustes. Ao entregar, você sabe que trilhou o caminho certo.

Seja sempre claro e objetivo

Você tem tempo a perder? Certamente, não. Acontece da mesma forma com seu cliente! Contudo, o diálogo é essencial em todos os serviços, sendo imprescindível para quem não está no mesmo espaço geográfico, como é o caso de freelancers.

Para ninguém perder tempo e todos ganharem com a comunicação, seja eficiente. Isto é, converse de modo claro e objetivo, sem distrações.

-se à disposição para alinhar objetivos

É fundamental que tanto o cliente quanto você estejam “na mesma página”, ou seja, que ambos saibam exatamente a situação em que seu job está. Para isso, você pode fazer as atualizações semanais que sugerimos anteriormente, mas também pode (e deve) se colocar à disposição para alinhar objetivos.

Sendo assim, você pode combinar com seu cliente para que haja, se necessário, conversas adicionais a essa semanal, pelo modo como vocês preferirem (e-mail, mensagens instantâneas, chamadas de vídeo, etc.). E, igualmente, seja claro e objetivo também nessa comunicação.

Dúvidas? Comunique-se!

Você não pode parar o seu trabalho caso surja uma dúvida, certo? Portanto, combine com seu cliente para que você converse com ele se aparecer uma pergunta que prejudicará o andamento do trabalho até a comunicação semanal.

Assim como você se colocou à disposição para atender o seu cliente quanto ao alinhamento de objetivos, peça o mesmo a ele caso surjam dúvidas sobre o trabalho. Às vezes, uma rápida conversa por mensagem instantânea resolve o seu problema, e você pode retornar ao trabalho.

Comunicação é essencial para a satisfação do serviço

Mesmo que você prefira trabalhar em home office por conta da suposta solidão que o trabalho remoto traz, a comunicação com o cliente precisa acontecer com regularidade!

Você pode preferir conversas por aplicativo de mensagem, e-mail, ou seja, opções de texto, que não demandem ligações ou chamadas de vídeo, mas a comunicação não pode faltar. Afinal, se você acertou tudo com o cliente, muito provavelmente ele terá satisfação ao receber o job. Então, vale a pena!

O post Comunicação e trabalho remoto: como deixar a sua mais eficiente apareceu primeiro em 99Freelas.

Saber definir o preço é extremamente importante em um trabalho freelancer, pois é a partir daí que o profissional pode ou não conseguir clientes com facilidade e prover o seu sustento. É algo complicado, e muitos freelas cometem erros na definição da precificação. Esses erros são nosso assunto de hoje, leia para conferir.

Não fazer todas as contas primeiro

Com receio de cobrar excessivamente e não obter clientes, muitos freelas cometem o erro de cobrar muito pouco pelo seu serviço. Eles esperam conseguir mais trabalho ao cobrar menos, porém, erram porque precisam levar em consideração diversos fatores, muito mais do que se estivessem trabalhando para outras pessoas.

Como freelancer, você precisa arcar com despesas adicionais de energia elétrica, água e internet, além de recursos tecnológicos, programas e aplicativos para exercer sua função, mobiliário, etc.

Portanto, é preciso fazer todas as contas primeiro, saber quanto você investe para trabalhar, para depois definir o preço do seu serviço.

Não aumentar suas habilidades

Ao fazer isso, talvez você tenha chegado a um valor bastante superior ao praticado hoje. E agora? É hora de aumentar suas habilidades, para mostrar aos clientes o valor do seu trabalho, que vale a pena pagar mais para contratar você.

Se não for assim, você precisará trabalhar muito mais para arcar com suas despesas e ter lucro. E não é isso o que você quer, não é mesmo?

Sendo assim, faça cursos, pesquise e estude muito sobre o seu segmento de atuação. Conhecimento nunca é demais, e agrega valor ao seu produto!

Não mostrar interesse no projeto do cliente

É óbvio que a sua motivação é financeira, mas não pode ser somente essa! Você precisa gostar do que faz, isso é fundamental, então também deve se interessar pelos projetos de seus clientes. Assim, fará o seu trabalho com muito mais dedicação, o que refletirá em qualidade.

Quando o cliente perceber o seu interesse verdadeiro, a sua motivação, ele se sentirá confiante em delegar o job a você, pois saberá que a tarefa está em boas mãos. Sendo assim, faça todas as perguntas pertinentes ao projeto, atitude que melhorará bastante a sua compreensão sobre ele e facilitará a execução. Todos ganham!

Focar em si, e não no cliente

O seu perfil de prestador de serviço fala de si ou do cliente? É claro que você deve se apresentar, mostrar as suas experiências e qualificações, mas o foco deve ser o cliente, o servir, e não o prestar serviço, o eu.

Portanto, sugerimos repensar as suas informações, a sua apresentação. Ajuste os textos para o você, e não o eu, tendo como o foco o cliente, o servir a ele, o agregar valor para atender o cliente. Se você não fizer isso, ele não se sentirá especial, importante, e você pode não conseguir o serviço.

Quais erros dentre as sugestões você comete? Começamos há pouco um ano novinho, repleto de possibilidades e oportunidades. É hora de elaborar o seu planejamento e fazer os ajustes necessários para não errar mais!

O post Erros que os freelancers cometem ao definirem seus preços apareceu primeiro em 99Freelas.

Você conseguiu um espaço no seu expediente e surgiu uma oportunidade interessante para preenchê-lo. Como elaborar uma proposta eficiente, digna de concorrer e vencer as propostas de outros candidatos? Acompanhe para descobrir.

Comece com uma saudação

Pode parecer óbvio, mas muitos freelancers se esquecem de fazer uma saudação ao cliente. Isso é um péssimo começo, porque demonstra falta de educação, mesmo que seja feito de forma inconsciente. O cliente não quer saber se você estava ansioso para começar a sua apresentação, já é um ponto contra você.

Comece sua proposta com um cumprimento ao cliente e sempre informe o nome da pessoa, seja física ou jurídica. Assim, ele saberá que a oferta não foi feita de forma padrão e que você dedicou seu tempo para prepará-la.

Aposte na personalização

Quando uma proposta é feita dessa forma, com personalização, a pessoa já a vê com outros olhos. Pode ser o seu diferencial de entrada! Afinal, você mostrou interesse em participar do projeto, não somente para ganhar dinheiro, mas porque quer ajudar o cliente a resolver seu problema, necessidade ou objetivo.

Portanto, aposte na personalização para criar conexão com o cliente, para gerar uma boa impressão antes mesmo de apresentar as suas qualificações e a proposta em si.

Fale sobre a sua experiência

Agora, sim, você pode falar sobre as suas qualificações, sobre como o seu conhecimento e vivência profissional podem auxiliar o cliente. Até então você foi objetivo, não se estendeu muito, mas a partir de agora é o momento de você falar em detalhes, informando como pode colaborar com o projeto.

É hora de investir no seu marketing pessoal, de falar de tudo o que pode favorecer o programa do cliente, sejam cursos, trabalhos voluntários, participações em eventos, experiência, etc. Elenque tudo o que for relevante para esse trabalho, mostre que você é capaz de executá-lo.

Abra margem para negociação

O preço do seu serviço deve ser informado nessa parte. É algo que muitos freelancers não gostam de fazer, mas o preço deve ser apresentado, sim, é fundamental. Se for maior do que o preço médio praticado por outros freelas, informe o motivo. Não tenha receio de apresentar o valor agregado ao serviço.

Contudo, como citamos, deve haver valor agregado. Você não pode apenas cobrar mais e pronto, sem ter uma justificativa para isso. Pode ser uma experiência vasta, um trabalho com mais qualidade, um prazo menor, enfim, deve compensar o preço, ok?

E não se esqueça de informar as condições e prazos para entrega e pagamento. Aqui, assim como no preço, recomendamos que tenha uma margem para negociação. Não comece já com tudo fechado, não é interessante ser irredutível. Isso não é característica de vendedores, e você está vendendo o seu serviço.

Encerre com um agradecimento

Tão importante como iniciar uma proposta com a saudação é encerrá-la com um agradecimento. Você pode fazer isso da mesma maneira educada de antes, agradecendo pela atenção e oportunidade estendidas a você.

Coloque-se à disposição para esclarecer dúvidas por seus meios de contato e, preferencialmente, deixe sua assinatura após o cumprimento final, que costuma ser “atenciosamente”.

Preparado para enviar suas propostas? Inicie seu planejamento agora!

O post Como elaborar uma proposta eficiente? apareceu primeiro em 99Freelas.

Nós sempre falamos em produtividade, em técnicas para acelerar a sua produção e gerar bons resultados em sua rotina. Porém, o assunto hoje é exatamente o oposto: por que você deve desacelerar para melhorar seus resultados.

Todos querem ser produtivos

Certamente você se sente insatisfeito depois de um dia produtivo. Quanto mais se trabalha, melhores os resultados, certo? Nem sempre.

Todos querem ser produtivos, querem trabalhar ao máximo, de manhã à noite. E, às vezes, quanto mais se trabalha, há mais coisas a serem feitas. Porém, hoje nós falaremos sobre desacelerar para melhorar seus resultados. Parece contraditório, parece algo que vai acumular mais trabalho, mas você entenderá a seguir.

Siga a regra 1-3-5

Segundo essa regra, somos capazes de concluir uma grande tarefa, três de tamanho médio e cinco menores. Se você a segui-la, perceberá que se sentirá muito produtivo e satisfeito ao final do dia.

Portanto, se você quiser melhorar os resultados, poderá seguir essa regra. A chave, mais uma vez, é seguir o planejamento para saber por onde começar logo cedo, no início do expediente, por prioridade de urgência ou complicação.

Pode parecer pouco, mas, se você seguir a regra 1-3-5, terá concluído nove tarefas em um dia, e provavelmente sobrará tempo para outras atividades, sem estresse.

Defina muito bem os prazos

É claro que você só poderá desacelerar se souber exatamente o prazo que tem para concluir determinada tarefa. Se ela precisa ser cumprida hoje ou amanhã, você não poderá deixar para mais tarde. Por isso, faça um planejamento contendo todas as suas tarefas semanais, colocando as urgentes ou mais complicadas para o início do dia.

Sabendo que tem um prazo maior para realizar suas tarefas, você não precisará trabalhar horas a mais em seu expediente, comprometendo seu lazer e descanso (e até mesmo a sua saúde). Com tempo, é possível desacelerar.

Cuidado com as interrupções

Porém, trabalhar em home office pode colocar seus planejamentos em xeque. Sendo assim, para que você possa cumprir as suas nove tarefas ou mais, deve ter cuidado com as interrupções. Elas acontecerão, é inevitável, mas a diferença é a forma como você lidará com elas.

Pode ser que você receba uma ligação, uma notificação no celular, que algum familiar chame você ou precise da sua ajuda. E agora?

Você poderá colocar um período para ser interrompido, isto é, um planejamento que contemple interrupções diversas. Assim, você não se sentirá pressionado ao ter que parar a sua atividade para resolver algo, nem se estressará com isso.

Pode parecer estranho e até hilário reservar um tempo para interrupções, mas isso deixará você menos cansado e tenso. Dentro do planejamento, não impedirá que você seja produtivo e que possa desacelerar.

Aliás, não se esqueça de colocar pausas na sua agenda também, para se alongar, fazer um lanche, beber água, até mesmo para se alongar.

Tudo isso ajudará você a pegar mais leve e, por incrível que pareça, a ser mais produtivo e a ter mais qualidade de vida pessoal e no trabalho.

O post Por que você deve desacelerar para melhorar seus resultados? apareceu primeiro em 99Freelas.

Você já ouviu falar em mapas mentais? Essa ferramenta pode te ajudar a ser mais produtivo, algo por vezes difícil para quem trabalha em home office, principalmente para iniciantes na modalidade ou pessoas que estão trabalhando em casa por conta da pandemia. Conheça mais sobre o assunto a seguir.

O que é mapa mental?

É um esquema mais simples de organização de ideias e tarefas. Seu objetivo, além de organização, é auxiliar na solução de problemas que parecem difíceis quando se olha pela primeira vez, mas que pode ser mais fácil a partir da divisão de passos.

Tenha em mente que todo mapa mental possui uma ideia central que, posteriormente, é dividida em subpontos. Realizar um grande projeto pode ser complicado, você talvez nem saiba por onde começar, mas o mapa mental propicia o delineamento de tarefas e a escolha de prioridades. Assim, tudo fica mais fácil.

O mapa mental, sendo assim, é um grande amigo de quem quer facilitar a sua rotina e torná-la mais produtiva, evitando a procrastinação por falta de planejamento e organização.

Como utilizar o mapa mental para ser mais produtivo

Apesar de ser uma ferramenta de fácil utilização, o mapa mental precisa de uma ordem para que possa ser facilmente utilizado, conforme segue:

Todos os mapas mentais devem começar com uma ideia central, a mais simples possível, de preferência expressa por uma ou duas palavras. A partir delas é que você começa a tornar o seu processo mais complexo, mais detalhado, mas, ainda assim, simples.

As ideias secundárias começam a ter destaque no mapa mental, sendo que as terciárias (terceira ramificação) encerram o ciclo. Mais do que isso pode tornar o seu mapa mental muito complexo e até mesmo de difícil compreensão, então não é indicado porque pode gerar efeito contrário e prejudicar a sua produtividade.

E mais: imagens e cores podem, aliás, devem, fazer parte do seu mapa mental, pois elas são ideais para separar as ideias e tarefas existentes no projeto. Porém, não perca muito tempo nesse quesito, elas servem apenas para facilitar sua visualização e entendimento.

Os mapas mentais x as anotações em papel ou aplicativo de anotação

Os mapas mentais vieram para substituir as anotações em papel (agenda, planner, bloco de anotações, aplicativo de anotação)? Sim e não.

Sim, porque eles servem para facilitar a nossa rotina, tornando mais fáceis aquelas tarefas que pareciam muito complicadas. Por outro lado, os mapas mentais não são úteis para anotações simples que fazemos no dia a dia, que podem ser feitas tanto nos aplicativos de internet quanto em objetos tradicionais de anotação.

A dica aqui é utilizar as duas situações em simultâneo. Isto é, o mapa mental para organizar as suas ideias e tarefas em ramificações a partir de uma ideia central, mas lançar mão da agenda, do planner, do bloco de papéis ou do aplicativo de anotação (exemplo: Evernote) para escrever o que você precisa.

Há excelentes aplicativos e sites para elaboração do mapa mental, se você não quiser fazer à mão, e você pode começar a pesquisar sobre eles agora, quando chegamos ao fim do nosso artigo.

Aplicativos para criar seus mapas mentais

1. MIND MEISTER (grátis e pago)
o Seu grande diferencial é por ser on-line
o Acessível de qualquer lugar
o Visual bem agradável
o Download: http://www.mindmeister.com/pt

2. MIND NODE (grátis)
o Programa muito simples e prático de se utilizar no dia a dia
o Sua desvantagem é que é compatível somente com MAC OS, iPad e iPhone
o Foi classificado pela Apple como “App Store Best”
o Download: www.mindnode.com

3. FREE MIND (grátis)
o Freemind é programa de Software Livre para criar Mapa mental. Ele é bem simples e objetivo
o Disponível para usuários Windows, MAC OS e Linux
o Download (site oficial): http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download

4. XMIND (grátis e pago)
o Possui um visual agradável e diversas formas de compartilhamento dos mapas e salvá-los no servidor XMind
o XMind é a versão grátis, já as versões mais completa (XMind Pro, e XMind Plus) são pagas
o Disponível para Windows, MAC OS e Linux
o Download: http://www.xmind.net/download/win/

5. FREE PLANE (grátis)
o Outro programa bem simples de ser utilizado
o O ponto fraco é seu visual, não muito agradável
o Disponível para Windows, MAC OS e Linux
o Download: http://freeplane.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

6. MIND MANAGER (pago)
o Um programa bem completo
o Porém não há versão grátis
o Disponível para Windows e MAC OS
o Download: http://www.mindjet.com/mindmanager/

7. MIND MAPR (complemento Chrome)
o Este tem uma particularidade interessante, trata-se de um complemento do navegador Google Chrome
o É possível criar mapas mentais diretamente pelo navegador, sem necessidade de conexão com internet

8. COGGLE (grátis)
o Também online
o Permite mais de uma pessoa trabalhar no mesmo mapa mental
o Acesso: http://coggle.it/
o
FONTE: https://www.mapamental.org/

O post Mapa mental: como ele pode te ajudar a ser mais produtivo apareceu primeiro em 99Freelas.

O trabalho remoto nunca esteve tão em alta como agora. Seja como freelancer ou profissional vinculado a uma empresa, você pode trabalhar em casa sendo um chefe. Você sabe como fazer isso? Confira nossas sugestões.

Siga as recomendações gerais

As recomendações gerais para todas as pessoas que trabalham em home office são as seguintes:

- limite as distrações, mesmo os equipamentos que tenham a ver com o seu expediente;

- tenha uma rotina pessoal, de trabalho e pausas;

- prepare o planejamento diário com antecedência;

- lide com o tempo em casa da mesma forma como você lidaria com ele no escritório.

Limite as distrações

Trabalhar em casa não é muito fácil porque as distrações são muitas, principalmente agora que as crianças não estão na escola e provavelmente o cônjuge também está em home office. Contudo, mesmo assim é preciso cumprir prazos e liderar equipes.

Portanto, recomendamos que o espaço do home office possua uma porta que possa ser fechada nos momentos de reuniões online e necessidade de concentração, e também que você evite as distrações provocadas pelo celular, mesmo que seja algo do trabalho.

A não ser que você receba uma chamada ou mensagem urgente, deixe para checar o celular nas pausas entre as atividades. Assim você se torna mais produtivo.

A rotina é essencial para a sua saúde mental

Trabalhar em casa, executar diversas tarefas e ainda liderar uma equipe é algo difícil, certamente. O que você pode fazer para conciliar tudo do profissional com o pessoal e ainda tem saúde mental? Ter uma rotina é a chave para o sucesso.

Acordar e dormir no mesmo horário, fazer pausas para lanche e alongamento, programar o seu tempo para encerrar o expediente ao anoitecer, isso tudo é essencial para o seu bem-estar emocional. Saiba por onde começar, tenho um planejamento feito já no dia anterior e procure cumpri-lo ao máximo.

Ao anoitecer, encerre o expediente, para que você possa relaxar e recarregar suas energias. Assim é mais fácil entrar no ritmo do home office. Não é porque você está trabalhando em casa que pode exceder sua carga de trabalho, isso não é saudável.

Trabalho remoto não necessariamente precisa ser em casa

E se você possui dificuldades para trabalhar em casa como um chefe, pode tomar algumas medidas para ser mais produtivo em seu trabalho, como exercer suas atividades em um cômodo independente da casa (edícula, churrasqueira, área de festas, garagem).

Caso você não o tenha ou mesmo assim não consiga trabalhar com qualidade, uma solução pode ser alugar um espaço de coworking em alguns dias na semana, quando a demanda de reuniões for maior.

Trabalhe em casa como um chefe e seja bem-sucedido

Seja você um freelancer iniciante ou alguém que está trabalhando em casa por conta da pandemia, saiba que é possível atuar em home office e ser bem-sucedido nessa modalidade de expediente. Para obter êxito é necessário ter uma rotina e excelente planejamento, além de evitar ao máximo as distrações.

Com planejamento e seguindo uma rotina, as suas chances de se dar bem trabalhando em casa como um chefe são enormes!

O post Como trabalhar em casa como um chefe? apareceu primeiro em 99Freelas.

Fazer parcerias com outros freelancers é uma excelente de conseguir atender mais clientes e assim, conseguir aumentar a sua renda. Mas como gerenciar essa equipe, estando cada um em um lugar diferente?
Leia o artigo de hoje para entender!

Utilize ferramentas de vídeo diariamente

O ideal é que você converse com seus parceiros diariamente. Sendo assim, recomendamos que você faça essa conversa por chamadas de vídeo utilizando ferramentas próprias, como Skype, Zoom, Hangouts, Slack, Microsoft Teams, mas também por e-mail, telefone e WhatsApp.

Se não for possível, agende uma conversa com a equipe sempre que necessário, de preferência no início ou no final da semana, e fique à disposição para chamadas sempre que houver necessidade. Solicite o mesmo à sua equipe.

Tenha a comunicação como ponto essencial no seu dia a dia. As pessoas já estão trabalhando de maneira diferente há meses, isoladas, e sentimentos de solidão podem se instalar nelas. Portanto, mostre que você está sempre pronto para ajudar, até mesmo para uma conversa mais pessoal.

Medie as expectativas

A organização e o planejamento são essenciais para todos os métodos de trabalho, mas muito mais para quem trabalha em home office. Principalmente para quem não está acostumado à estratégia e ainda precisa tomar conta dos filhos, dividir o escritório com o cônjuge e fazer as refeições.

Portanto, medie as expectativas da sua equipe, ajustando-as para que as atividades sejam cumpridas, ao mesmo tempo que não geram frustração e sobrecarga nos funcionários. Mostre porque é importante que determinada tarefa seja feita no prazo e recompense um bom trabalho executado.

Tenha o foco nos resultados

No escritório, é muito fácil medir a produtividade de cada membro da sua equipe, certo? Porém, gerenciar essa medição a partir da sua casa para a casa dos funcionários pode ser bem mais difícil, principalmente por conta de diversos fatores que podem prejudicar o expediente. De casa, talvez seja complicado exercer o horário comercial.

Todavia, se você tiver o foco nos resultados, e não nas atividades, tudo poderá ser melhor para sua equipe. Por exemplo: até o final da semana, o funcionário X deve fechar cinco negócios. Se ele cumprir, o resultado foi atingido.

Providencie recursos e equipamentos necessários

O gerenciamento de equipes é muito mais do que passar tarefas e cobrá-las, obviamente. E outra maneira de fazer isso da melhor forma é providenciar os recursos e equipamentos necessários para a execução adequada do expediente.

Por exemplo: notebook, cadeira de escritório, auxílio-alimentação, ajuda no pagamento de energia elétrica e internet, etc. Faça uma conversa com cada membro, individualmente, para saber o que cada um necessita, e veja como o escritório pode alinhar esses quesitos.

Aposte na flexibilidade

Na situação em que estamos vivendo, pode ser difícil executar um bom trabalho, seja por conta de familiares na residência, pela instabilidade econômica e de saúde, até mesmo por ter parentes e amigos contaminados por covid-19.

A chave para gerenciar equipes remotas é a flexibilidade. É claro que o trabalho precisa ser entregue nos prazos, mas converse com cada um para acertar todos os detalhes. Como citamos, se a pessoa entregar resultado, está tudo bem. Confie e colha os frutos em uma boa equipe!

O post Como gerenciar equipes remotas? apareceu primeiro em 99Freelas.

Provavelmente um dos maiores receios do freelancer é ficar sem trabalho. Afinal, é dele que os freelas tiram seu sustento, e sem clientes não há rendimento. Como prospectar clientes? Leia para conferir.

Prospecção por telefone

Você utiliza o telefone para fazer prospecção de clientes? O aparelho que está sempre ao seu lado pode ser um aliado para obter novos trabalhos, sendo esse um motivo da grande utilização do telefone por profissionais do setor comercial das empresas.

É claro que você pode se utilizar de outras estratégias, como as ferramentas de internet das quais falaremos a seguir, mas o telefone continua sendo um excelente recurso de prospecção. Se você não é muito fã de falar ao telefone, sugerimos repensar a estratégia em favor do seu negócio. Afinal, é uma maneira de gerar proximidade com o cliente e também de esclarecer dúvidas com prontidão.

Utilização das ferramentas de internet

Continuando na utilização do telefone, você pode prospectar clientes por aplicativos de mensagens instantâneas e também pelo e-mail, claro. E tem mais: sugerimos que você faça uso de plataformas de anúncios como a 99Freelas para tornar-se conhecido e candidatar-se a projetos.

Desse modo, você e o cliente podem conversar na melhor hora para vocês, que nem sempre é a mesma para os dois. Assim, a negociação mantém-se em andamento conforme a possibilidade de ambos, pela ferramenta preferida dos dois.

Faça organização de suas ideias

Basicamente a prospecção pode acontecer por essas duas formas, já que as recomendações de isolamento (ou distanciamento) social sugerem que o contato presencial não seja feito no momento. Sendo assim, por telefone ou por meio dos aplicativos e ferramentas da internet aconselha-se que haja uma organização das suas ideias, previamente.

Isto é, antes de fazer a prospecção dos clientes, realize uma organização das suas ideias. Tenha por escrito tudo o que você pode falar de si e do seu trabalho, para esclarecer as dúvidas e convencer os clientes de que você merece ser contratado.

Nem sempre o mesmo script pode servir para vários clientes, mas recomenda-se que você tenha as ideias básicas prontas, para que haja personalização quando houver necessidade.

Manutenção de networking é essencial

Outra sugestão que temos é a manutenção de networking, isto é, rede de contatos. Ela é essencial para que o seu serviço possa ser recomendado a outras pessoas (e vice-versa) e também para que parcerias profissionais possam ser formadas.

Pode ser que você não fechou o negócio com um cliente, mas agora ele conhece o seu trabalho e pode indicá-lo a outras pessoas. Portanto, não subestime ninguém! Isso também vale para amigos, familiares e conhecidos. Divulgação é fundamental.

Tenha a prospecção como uma prática regular

Pode ser que hoje você tenha seu expediente completo de serviços, mas você sabe que o trabalho do freelancer é bastante instável. Sendo assim, recomendamos que tenha a prospecção como uma prática regular, um hábito profissional. Primeiro a pesquisa, depois a prospecção propriamente dita.

Dessa forma, você conhece o mercado de atuação, o comportamento dos clientes, faz contato com seu networking, etc., e será bem mais fácil prospectar clientes quando precisar. Você prospecta com regularidade? Sempre é hora de mudar!

O post Dicas de prospecção para freelancers apareceu primeiro em 99Freelas.

Um dos problemas que podem acometer a rotina do freelancer é a baixa produtividade. Se você tem dificuldade para produzir o quanto gostaria ou precisa, conheça truques de produtividade que todo freela deve saber.

Conheça a si mesmo

Em um escritório tradicional, as pessoas geralmente atuam em horário comercial. Porém, o mesmo pode acontecer ou não em um ambiente de atuação freelancer. Afinal, se você produz mais à noite, por que não aproveitar melhor o horário em que se sente mais produtivo?

Sendo assim, a dica é: conheça a si mesmo, para saber o melhor horário para trabalhar. Atue o máximo de horas nesse período, assim você turbina a sua produtividade e o rendimento. Se você é mais produtivo pela manhã, procure agendar reuniões e tarefas cruciais para esse horário, evitando compromissos importantes naqueles em que ocorre o contrário.

Deixe o celular de lado

Você está produzindo a todo vapor, quando recebe uma notificação no celular. Pode ser algo importante, como o retorno de um cliente, mas também pode ser um recado deixado em uma publicação no Facebook, algo que você pode verificar nas pausas.

Seja como for, lá se foi a sua concentração naquela tarefa, e pode não ser tão fácil retomar. Então sugerimos que você deixe o celular de lado enquanto estiver trabalhando, mesmo que você o utilize para o trabalho.

Coloque o gerenciamento das mídias sociais e a checagem do e-mail para momentos específicos do dia, e não caia na tentação de dar apenas uma espiadinha. Pode custar caro para sua produtividade.

Procure fazer uma tarefa de cada vez

As pessoas, especialmente as mulheres, procuram ser multitarefa, ou seja, realizar várias tarefas de cada vez. Porém, também é algo que pode custar caro para sua produtividade, se você começar várias tarefas e não terminar nenhuma.

Portanto, agora você já sabe: prefira se concentrar em uma tarefa de cada vez, passando para a próxima assim que a anterior for concluída. Sua produtividade agradecerá.

Mude o seu cenário regularmente

Como é o seu espaço de trabalho? Para onde você olha quando não está com a tela do computador à sua frente? Olhar sempre para as mesmas coisas pode prejudicar a sua produtividade, você sabia disso?

Se você tem apenas uma parede em branco à sua frente ou se não há condições de mudar o seu cenário de tempos em tempos, recomendamos alterar com regularidade a imagem inicial do computador. Olhar para ela poderá melhorar seu foco!

Atenção à ergonomia

Você provavelmente passa diversas horas do dia sentado. Se não houver momentos de parada para lanche, alongamento e hidratação, a sua saúde corre riscos, assim como a sua produtividade. A ergonomia pede ajuda, bem como o foco.

Portanto, recomendamos que você se levante a cada hora para fazer pausas e alongar o corpo, evitando dores e cansaço. E, se possível, caminhe ou tire uma soneca no horário de almoço, não ultrapassando trinta minutos.

São alguns truques que poderão fazer toda a diferença para a sua produtividade como freelancer, e não é muito difícil colocá-los em prática. Vamos lá?

O post Truques de produtividade que você precisa conhecer apareceu primeiro em 99Freelas.

Quando você navega na internet, seja para fins pessoais ou profissionais, se sente seguro com o compartilhamento de seus dados? E com os de seus clientes? A questão é muito séria, por isso nós forneceremos dicas sobre como proteger essas informações. Confira a seguir.

O compartilhamento de informações pessoais e dos clientes

Freelancers costumam navegar por várias horas diárias, seja para fins pessoais ou profissionais. Sendo assim, a segurança de dados, tanto seus quanto dos clientes, é fator essencial em seu dia a dia.

Porém, alguns freelas não possuem essa preocupação, outros têm apenas os cuidados comuns, já que não são especialistas no assunto. Pagar para isso geralmente está fora de cogitação, pois acham que é possível apenas a grandes empresas, e não a trabalhadores por conta própria.

Contudo, não viemos aqui para alarmar você, nem para desestimular a sua rotina como profissional freelancer. Nosso intuito é chamar a atenção para as ameaças cibernéticas existentes e fornecer dicas simples e práticas para proteger os seus dados e os de seus clientes. Preparado? Vamos lá!

Mantenha o software atualizado

Pode parecer simples demais essa dica, mas ainda é extremamente comum nos depararmos com freelancers que utilizam um software desatualizado em seus computadores e notebooks.

A dica é fundamental porque as atualizações vêm com medidas de segurança, e os hackers têm conhecimento sobre os pontos fracos de softwares desatualizados. Portanto, atualizações constantes, incluindo no sistema operacional, garantem segurança.

Reforce as suas senhas

Outra dica que pode parecer simples, mas que nos deparamos diariamente: senhas fracas, como 1234, nome ou data de nascimento.

O ideal é que a senha possua um padrão contendo um caractere especial, letras maiúsculas, letras minúsculas e números. O ideal é que tenha doze caracteres ou mais, como: @blogdo99Freelas.

E de preferência altere sua senha a cada noventa dias, no máximo, sempre seguindo o padrão especificado e fugindo do óbvio.

Use criptografia

Se você acha que a criptografia é algo difícil, restrito a profissionais de tecnologia da informação, enganou-se. Você pode lançar mão da estratégia para proteger as suas informações e as dos seus clientes, de forma rápida, simples e gratuita.

A criptografia é uma forma de tornar ilegível uma informação que não interessa a outras pessoas. Ela é bastante interessante para o envio de dados por e-mail, por exemplo, evitando riscos de a informação cair em outras mãos que não as suas e as do cliente.

E como dissemos, hoje ela está bastante acessível, até mesmo a freelancers como você. Gratuitamente, é possível criptografar conteúdos por aplicativos como AxCrypt, VeraCrypt e NordLocker.

Parceria também em segurança

Você pode não ter condições de investir na proteção de dados de navegação na internet, mas seu cliente talvez possa, e inclusive até já invista. Sendo assim, faça também uma parceria em segurança com ele.

Afinal, se o seu cliente investe em criptografia, firewall e backup na sua empresa, ele também terá interesse em proteger os dados compartilhados com você. Se a segurança estiver em risco, todos perdem; com a proteção, todos ganham.

Esperamos ter ajudado você com esse assunto. Até a próxima!

O post Dicas para deixar seus dados e os de seus clientes seguros na internet apareceu primeiro em 99Freelas.