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Saber gerenciar o tempo é uma habilidade fundamental na vida de qualquer freelancer, mas não é nada simples. Muitas vezes é difícil manter o foco e se concentrar na tarefa à frente, principalmente com as distrações do dia a dia fora de um escritório.
O método Pomodoro é uma forma de canalizar o seu foco no trabalho em questão, evitando também o desgaste que acaba prejudicando a produtividade. Consiste em dividir as atividades em pequenas janelas de trabalho de 25 minutos com alguns intervalos curtos para descansar. Cabeça arejada, produtividade renovada.
Como funciona o método Pomodoro
É uma técnica simples e efetiva. Antes de começar, você precisa definir bem as tarefas do dia – de preferência separando em uma planilha onde possa marcar as que já foram feitas, anotar a quantidade de pomodoros (nome que se dá às janelas de trabalho) necessários para cada uma delas e outras informações. Isso vai ajudar a ter um controle maior sobre o tempo que você gasta na realização dos trabalhos. E lembre-se de iniciar sempre pelo job mais difícil.
Feito isso, pegue a primeira tarefa da lista, separe um cronômetro e marque 25 minutos. Durante esse tempo, seu foco será total na atividade, sem dar espaço para as distrações – nada de responder mensagens, ligações, acessar redes sociais, escolher músicas, conversar com outra pessoa e por aí vai. Se por acaso alguma distração que pareça importante cruzar o seu caminho, anote e volta a ela depois.
Quando o timer chegar ao final, faça um intervalo de 5 minutos para descansar ou comer alguma coisa (uma boa dica é aproveitar o tempo para realizar uma atividade física rápida e relaxante), marque na sua lista 1 pomodoro ao lado da tarefa e volte para mais 25 minutos de trabalho. Após concluir 4 pomodoros, o tempo de descanso deve ser maior, de vinte a trinta minutos, para então iniciar a contagem de novo. Risque sempre as tarefas que forem concluídas: ajuda na organização e promove um importante senso de realização.
Os intervalos funcionam como carregadores que vão deixar seu foco e sua cabeça renovados para o próximo pomodoro. O tempo de 25 minutos é sugerido, claro, e você pode substituir pela quantidade que funcionar melhor com a sua rotina (Eugene Schwartz, um renomado redator, utilizava 33 minutos e 33 segundos). O importante é seguir fielmente a estrutura de trabalho – descanso.
Por que se chama Pomodoro?
A técnica foi inventada por Francesco Cirillo, que, no final dos anos 80, utilizava um timer em formato de tomate (em italiano, pomodoro) para marcar os intervalos. Desde então, o método cresceu para ganhar uma grande legião de adeptos e se tornar uma referência no universo freelancer, pois busca justamente estabelecer um sistema que incentiva o profissional a produzir.
Aplicativos que facilitam o trabalho
Como nem todo mundo possui um cronômetro em forma de tomate, diversos aplicativos surgiram para facilitar a utilização do método Pomodoro. Essas duas opções gratuitas abaixo estão entre as mais eficientes:
PomoDone
O PomoDone é um aplicativo para desktop. Além de automatizar toda a parte dos cronômetros, ele permite anotar as tarefas e também qual etapa da tarefa você está realizando em um pomodoro específico, o que ajuda bastante a fazer uma análise posterior. Também é possível sincronizar com diversos outros aplicativos de produtividade (Evernote, Wunderlist, Trello, Google Calendar etc).
Pomotodo
Já o Pomotodo é voltado para dispositivos móveis – está disponível para Android e iOS. Também automatiza os cronômetros e permite personalizar as informações das atividades, mas vai além e oferece recursos completos de análise por dias, tarefas e pomodoros. O aplicativo inclusive reúne as informações e automaticamente cria gráficos indicando os horários/dias mais produtivos.
Cada vez mais o freelancer está se consolidando como o trabalho do futuro, e a capacidade de trabalhar focado, produzir com agilidade e saber identificar o tempo necessário para cada job vai ser um diferencial. Pois basta seguir as ideias simples de um sujeito e seu cronômetro em forma de tomate para incrementar suas habilidades.
