Como organizar seu tempo entre o emprego formal e os freelas

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Você divide seu tempo entre um emprego formal e os freelas? Provavelmente você sabe da dificuldade de organizar seu tempo e conseguir manter a qualidade em ambos, sem prejudicar sua qualidade de vida. Veja neste artigo, maneiras de organizar seu tempo entre o emprego formal e os freelas.

Você tem um emprego formal, mas por inúmeras razões, sente a necessidade de ter uma atividade extra, que pode ser por motivos de dinheiro, realização profissional ou projetos pessoais. Porém, você vem sentindo dificuldades de organizar seu tempo e vem perdendo qualidade de vida, pois não consegue mais descansar, está estressado (a) e perdendo qualidade e produtividade, tanto em seu emprego formal, como em seus trabalhos freelancer. Esta história é mais comum do que você pensa e se este é seu caso, saiba que você não está sozinho.

Eu mesmo, alterno minhas atividades entre meu emprego formal e meus trabalhos de redator freelancer. Por isso, creio que eu possa te ajudar, com algumas técnicas que aprendi em mais de dois anos alternando entre as duas atividades.

1. Mapeie seu tempo disponível: este é sem sombra de dúvidas, o passo mais importante para que você consiga organizar seu tempo entre o emprego formal e o freelancer. Conte quantas horas de sua semana sobram para os trabalhos como freelancer, deixando períodos livres para suas tarefas do dia a dia, seu trabalho e para os momentos de descanso. Só depois de fazer esta verificação, você conseguirá organizar seu tempo e principalmente, estabelecer a quantidade de trabalhos que você conseguirá absorver.

2. Cronometre o tempo aproximado para cada atividade: por exemplo, eu tenho uma estimativa do tempo que eu levo para fazer cada texto, o que facilita muito o meu planejamento. Estipule um limite de tempo para as principais atividades que você vai oferecer para seus clientes. Com isto, somado ao item anterior, você conseguirá traçar um plano de trabalho muito mais fidedigno.

3. Faça um planejamento mensal e semanal: neste caso, vai depender muito da maneira como você trabalha. Eu por exemplo, tenho um planejamento mensal, onde estabeleço as prioridades para os próximos 30 dias. Eu escrevo regularmente para alguns sites, então tenho uma parte da demanda que é constante. Por outro lado, surgem muitos pedidos aleatórios e que são feitos em bloco, portanto, precisam de um espaço em meu planejamento. Para isso, crio um planejamento semanal, onde eu estabeleço as prioridades da semana. Esta é a maneira que eu acredito que seja a mais fácil de organizar as pautas e freelas, sem correr o risco de me perder ou deixar algum projeto sem conclusão.

4. Encontre sua melhor produtividade: algumas pessoas precisam de pausas constantes, em períodos curtos, como 30 minutos, por exemplo, para continuarem produtivas. Outras precisam de mais tempo, para conseguirem concluir uma linha de trabalho e tem pausas para descanso mais longas. Isto não é linear e cada um de nós tem uma maneira diferente de trabalho. Encontre a sua, veja como é mais produtivo e mantenha o foco nesta estratégia. Não se esqueça de permitir momentos de pausa de tempos em tempos, pois nosso cérebro não tem a capacidade de se manter focado por longos períodos de tempo.

5. Seja disciplinado: se existe uma qualidade que alguém que alterna entre um emprego formal e trabalhos freelancer precisa ter, é disciplina. Se você se deixar levar pelas distrações, pelas tentações de deitar no sofá e ficar vendo TV, vai ser muito pouco produtivo. Seja disciplinado, mantenha o foco em sua produtividade e mesmo com a vida profissional dupla, vai conseguir achar tempo para descansar e ter seus momentos de diversão.

6. Estabeleça metas: se você tem um projeto difícil para terminar, estabeleça um “premio” para quando concluir ele. Por exemplo, ao terminar ele, se permita tirar o restante do dia de folga, ou vá fazer algo que realmente gosta. Nosso cérebro se dá muito bem com recompensas e elas tendem a ser muito positivas para a nossa produtividade.

Alternar entre um emprego formal e trabalhos freelancer pode ser um grande desafio, mas as vantagens, já citadas neste artigo (5 motivos para ser freelancer e conseguir uma renda extra). Porém, o mais indicado, para que você não tenha grandes perdas de qualidade de vida, é planejar uma transição e não levar esta “vida dupla” para sempre e que você se dedique ao que de fato gosta. Pode ter certeza que você será um profissional muito mais qualificado se estiver fazendo o que ama!