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Cansado de chegar ao fim do dia sem ter concluído todas as tarefas que gostaria? Frustrado por não ter horas a mais no seu dia, para poder concluir mais tarefas? Você vai receber, neste artigo, dicas preciosas! São técnicas que aumentam a sua produtividade. Acompanhe!
Desative as notificações do seu celular
Se você precisasse escolher apenas uma dica para seguir, então que fosse esta: desative as notificações do seu celular. Você vai ficar surpreso ao perceber o ganho de produtividade somente ao praticar essa técnica!
Nós perdemos tempo demais só ao dar uma olhadinha no celular assim que as notificações chegam. Então faça assim: estipule blocos de tempo nos quais você vai trabalhar totalmente concentrado. Ao fim desse tempo, por exemplo, meia hora ou a cada tarefa concluída, olhe o seu celular e responda o que for preciso.
Utilize o aplicativo Pomodoro
Esses blocos de tempo nos quais você trabalha concentrado podem ser cronometrados por um aplicativo chamado Pomodoro. Você estabelece um período para trabalhar e períodos curtos e longos para pausas.
Nos períodos de trabalho, foque totalmente no que precisa ser feito. Na pausa curta, vá ao banheiro, tome água, olhe rapidamente o celular. Na pausa longa, responda as mensagens, faça um lanche, estique as pernas, enfim, o que achar melhor. Mas pare!
Planeje suas atividades
Agora responda essa pergunta: quando você senta para trabalhar, sabe exatamente por onde começar? Se você não sabe, então já está comprometendo a sua produtividade. Ao chegar no trabalho, ou ao se dirigir ao home office, você já deve começar a realizar suas tarefas.
O dia de hoje começa no dia de ontem! No final do expediente, organize a sua lista de tarefas para o dia seguinte. Coloque as tarefas em ordem de urgência e, se não tiver nenhuma nessa categoria, comece pela mais chata ou mais complicada. Assim, ao concluir a atividade, você já se sentirá mais leve e realizado.
Você pode se organizar por meios físicos ou virtuais, da maneira que preferir, mas não deixe de ter tudo incluído. Ah, coloque horários para pausas também. Elas são fundamentais.
Organize seu espaço de trabalho
Nessa sua organização de tarefas, não se esqueça também de alocar a organização do seu espaço de trabalho. Afinal, trabalhar em um espaço bagunçado compromete a sua produtividade e pode atrasar a conclusão de tarefas.
No dia anterior, recolha o lixo, arrume sua mesa e deixe tudo em ordem. Ao chegar, você se sentirá pronto para começar. Ao saber onde tudo está, você trabalhará mais rápido. Acredite, funciona.
Redes sociais? Com moderação
Nós sabemos que hoje as pessoas utilizam muito as redes sociais para trabalho e que é fundamental manter contato frequente com a audiência, mas você não pode parar o tempo todo para responder aos seguidores.
Então, redes sociais devem ser usadas com moderação. Você pode estabelecer uma olhada nas pausas curtas ou longas, e o planejamento e a postagem dos conteúdos como uma tarefa do dia. Assim você vai se sentir mais produtivo, de certeza. Comece agora a mudar sua rotina!
