Ao fim do dia, você consegue cumprir todas as tarefas necessárias para aquele período? Fica algum serviço pendente? Ou então precisa trabalhar horas a mais do que o planejado para dar conta de tudo? Se você necessita de dicas para gerenciar sua carga de trabalho autônomo, este artigo é para você.

Comece no dia anterior

O dia de hoje começa no dia de ontem! Isso quer dizer que você precisa organizar a sua agenda antes de encerrar o expediente do dia anterior, para saber exatamente por onde começar no dia seguinte e não perder tempo.

Se você está com toda a sua carga de trabalho organizada por dias e horários para o cumprimento, já é meio caminho andado.

Tenha seu dia a dia totalmente detalhado

Como você pode fazer essa organização? Da forma que preferir, conforme as suas preferências, mas tenha seu dia totalmente detalhado. Você não pode perder minutos pensando no que pegar primeiro, porque ao fim do dia isso pode gerar uma perda de tempo grande!

Você pode trabalhar com agendas, cadernos, planners, post-its, ou então com ferramentas digitais, como One Note, Todoist, Trello, etc. O que importa aqui não é a forma de organização, mas deixar tudo planejado e de fácil entendimento para você.

Elimine distrações

Com o que você mais perde tempo no seu dia a dia? É fundamental saber isso para evitar essas perdas de tempo, distrações que fazem com que você diminua a sua produtividade e chegue ao fim do dia sem cumprir o planejado.

Se você não sabe o que faz você perder tempo, preste atenção na sua rotina e analise o que tira a sua concentração do trabalho. E elimine ou postergue para o lazer e descanso.

Elabore o seu ambiente de trabalho ideal

Onde é o seu ambiente de trabalho? Em que local você mais fica quanto precisa trabalhar? Se você respondeu “qualquer lugar” ou então “cama ou sofá”, provavelmente é por isso que você não está conseguindo gerenciar a sua carga de trabalho autônomo.

Você precisa estabelecer o seu local de trabalho fixo, para você saber que ali você é o profissional (e as pessoas que moram na sua casa também, se você atua em home office). Quando estiver lá, você está trabalhando, não pode ser interrompido e deve ter tudo à mão.

Isso quer dizer que você precisa ter em fácil acesso todos os equipamentos para o trabalho diário, sem que precise se levantar para buscar ou utilizar algo. É como se você estivesse em um escritório tradicional, mas com todas as comodidades e vantagens do freelancer.

Ah, e não se esqueça do mobiliário confortável, porque isso interfere na sua saúde e produtividade. Tenha mesa e cadeira adequados para o seu serviço e decore o ambiente de acordo com as suas preferências, para que o seu espaço de trabalho reflita a sua personalidade e seja um local ideal para passar várias horas do dia.

O segredo é: planejamento e organização!

Organize-se, planeje o seu dia de trabalho, concentre-se e elimine as distrações. Assim, você vai conseguir!

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Quando as pessoas não precisam se deslocar para trabalhar, há várias mudanças em sua rotina. Você, como freelancer, provavelmente já percebeu esses fatores, mas agora isso está acontecendo em escala muito maior, porque milhares de pessoas passaram a atuar em home office. Quais os resultados disso para as cidades?

Dias inteiros no trânsito

Não é incomum moradores de grandes centros urbanos levarem em torno de cinquenta minutos na ida e volta ao trabalho (somadas) ou mais. Isso equivale a passar oito dias inteiros no trânsito, por ano. Não é por acaso que muitas pessoas se sentem infelizes antes mesmo de saírem de casa, sabendo o que enfrentarão. É algo tão sério que pode reduzir sua longevidade.

Porém, a pandemia mudou a rotina de muitas pessoas. Hoje, somos milhares trabalhando a partir de casa, sem necessidade de deslocamento. Uma pessoa fazer isso pode não gerar muito benefício para a cidade, mas e pela soma de todos os que estão em home office?

Menos deslocamento gera mais felicidade

Se quanto mais tempo as pessoas passarem no trânsito, menos felizes elas serão, o contrário também é verdadeiro. Isto é, quanto menos tempo as pessoas levarem para chegar ao trabalho, mais felizes elas tendem a ser.

Desse modo, atuar em home office pode melhorar a sua qualidade de vida e também a sua longevidade. E tem mais.

Igualdade de salários entre homens e mulheres

Com o home office surgem também vários benefícios, como a flexibilização do horário de trabalho. Sendo assim, mães podem executar seu serviço ao mesmo tempo em que cuidam dos filhos, animais e de alguns afazeres domésticos, sem prejuízo do trabalho porque compensarão em outros momentos (quando estão na escola, por exemplo).

Assim, as mulheres tendem a trabalhar com mais rendimento, porque não estão preocupadas com o que acontece na sua residência, nem perdem tempo de deslocamento quando poderiam estar com quem amam.

O resultado é a igualdade de salários entre homens e mulheres, já que ainda há muito preconceito em contratar mulheres com filhos e, quando são contratadas, tendem a receber menos. Se elas estão em casa, estão mais felizes e satisfeitas e tendem a produzir mais.

Redução da emissão de carbono

E é claro que não poderíamos deixar de mencionar a redução da emissão de carbono pelos veículos em seu deslocamento. Há menos poluição dessa forma, o que pode gerar um impacto positivo significativo ao meio ambiente.

Portanto, mais válido do que estimular caronas e promover rodízios de automóveis é estimular a prática de home office, gerando deslocamento zero ao trabalho.

Mais tempo para si mesmo

Com organização e planejamento, pode-se viver com muito mais qualidade de vida sem o deslocamento para o trabalho, e isso gerará não somente benefícios para as pessoas, que terão mais tempo para si mesmas, mas também impactos positivos para as cidades.

A pandemia mudou nossas rotinas, porém trouxe um novo método de trabalho, que certamente será implantado por muitas empresas quando isso acabar.

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Quantas empresas você conhece que atuavam em home office? E agora, durante a pandemia? Certamente o surto mundial de coronavírus mudou a rotina de milhares de empresas brasileiras. E como vai ficar o home office quando tudo isso passar? Confira a estimativa.

Crescimento de 30%

Segundo André Miceli, diretor executivo da Infobase e também coordenador do MBA em Marketing, Inteligência e Negócios Digitais da Fundação Getúlio Vargas (FGV), o número de empresas que pretendem adotar a modalidade home office após a pandemia deve ser 30% a mais do que antes do surto.

Os dados foram o resultado de um estudo de André chamado Tendências de Marketing e Tecnologia 2020: Humanidade Redefinida e os Novos Negócios, que levou em consideração as respostas fornecidas por tomadores de decisão e gestores de cem empresas.

Isso quer dizer que, após a reabertura das empresas, quando for recomendado apenas o distanciamento social (em vez de isolamento social), as salas terão mais espaço entre um funcionário e outro, que não voltarão a trabalhar todos ao mesmo tempo.

Gradativamente a partir de então, quando as coisas voltarão a ser como eram antes, é que se espera o crescimento de 30% na modalidade home office para empresas. Acredita-se que os funcionários ficarão um dia por semana trabalhando a partir de casa, pelo menos, mesmo quando poderiam estar na empresa.

A pandemia mudou a rotina corporativa

Você já trabalha em home office e conhece as vantagens e os desafios da modalidade. Contudo, muitas pessoas estão conhecendo somente agora, pois optaram por trabalhar de modo tradicional e com carteira assinada. E suas chefias preferiam o funcionário em tempo integral na empresa.

Com a pandemia atual, muitas empresas foram obrigadas a testar o home office, mesmo que não acreditassem na modalidade. É algo que foi posto à prova pela primeira vez para muitas companhias, que foram forçadas a utilizar a opção para continuarem atuando.

Contudo, essa prática forçada pode gerar os resultados positivos obtidos no modo tradicional de atuação, mostrando que é possível, sim, atuar a partir de casa e entregar um trabalho com qualidade e responsabilidade. Ao perceber isso, têm-se a estimativa de crescimento mencionada acima.

É necessário compreensão por parte da chefia

O home office para empresas tradicionais pode ser algo novo para a maioria delas, mas é uma inovação importante para as corporações. Afinal, a tecnologia proporciona a realização de um trabalho eficaz e eficiente a partir de casa, além de promover o distanciamento social ou isolamento, de acordo com a região e os decretos estaduais.

Com o home office as empresas podem continuar atendendo e entregando bons resultados mesmo durante a pandemia, com humanização, qualidade e responsabilidade. As chamadas online são essenciais para essa continuidade e manutenção de vínculos, mostrando que a tecnologia não é um meio de afastar as pessoas, mas de aproximá-las.

A tendência de crescimento pode aumentar mais quando se perceber as vantagens dessa modalidade que você já conhece e tem como modo de atuação. Afinal, home office é um desafio que vale a pena!

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Muitas pessoas estão conhecendo a realidade do trabalho remoto agora, devido ao isolamento social como medida de contenção da covid-19. Contudo, é uma modalidade que veio para ficar. Conheça nossos argumentos sobre o assunto a seguir.

Por que optar pela modalidade de trabalho remoto

Há uns dez anos, aproximadamente, era extremamente comum procurar emprego tradicional, com carteira assinada, cumprindo horário comercial em uma empresa. Contudo, essa realidade está mudando a cada dia, com cada vez mais profissionais atuando de modo remoto, como freelancers.

Assim, o expediente pode ser executado a partir de casa, em home office, ou então em coworking, espaços compartilhados com outras pessoas. Não há carteira assinada nem regime CLT, contudo, flexibilização de trabalho de acordo com seus horários apropriados, e realização de serviços conforme seus talentos.

É a liberdade de escolhas que motiva o trabalho remoto. O freelancer pode escolher seus períodos de trabalho e também para quem trabalhar, conforme os seus interesses. Ele é o chefe, o provedor dos seus rendimentos. A independência é a palavra-chave.

Vantagens de atuar de modo remoto

Algumas vantagens foram citadas no tópico acima, porém, temos mais. Confira-as a seguir:

- trabalho realizado em escritório personalizado, com expediente sem horário fixo;

- possibilidade de melhorar sua renda a partir de casa ou espaço à sua escolha, nos seus períodos mais propícios e para quem quiser trabalhar. Por exemplo: trabalhar à noite, para quem produz melhor nesse horário;

- remuneração conforme combinado com o cliente, podendo ser semanal, mensal ou por projeto concluído;

- o trabalho pode ser realizado sem sair de casa, ao lado dos filhos, dos animais de estimação e das pessoas que coabitam com você;

- não há necessidade de investir muito em trabalho remoto, já que pode-se trabalhar com roupas simples, sem gastar com alimentação em restaurantes e combustível, além de evitar horas em um trânsito caótico e nada seguro.

O trabalho remoto veio para ficar

É por esses motivos que muitas pessoas estão optando pelo trabalho remoto. Nosso foco é o freelancer, pessoa que, como você, prefere trabalhar a partir de casa, escolhendo como e para quem trabalhar. Contudo, muitas empresas fornecem essa opção aos seus funcionários.

Afinal, se o trabalho é realizado a partir de um computador e outros recursos tecnológicos, muitos benefícios inerentes aos freelancers podem servir também a quem atua de casa para a sua empresa. Assim, o conforto, a companhia de seus familiares e a economia se fazem presentes, entretanto, com a estabilidade de um emprego com carteira assinada e regime CLT.

O fato é que o trabalho remoto veio para ficar, seja para quem atua de modo freelancer ou para uma empresa. É possível ter muita economia e autonomia para ambos os tipos de trabalhadores, gerando mais produtividade, satisfação e qualidade de vida pessoal e profissional.

Sendo assim, se você está atuando em home office apenas por conta da pandemia, sugerimos repensar a sua modalidade de trabalho. Se tiver oportunidade, pode ser interessante levar o trabalho remoto como atuação permanente, já que os benefícios são bastante consideráveis.

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